José GonzálezBiblioteca de IA · josegonzalezia.es
Calcula las horas y euros que se te van en tareas repetidas
Pones tres datos y ves las horas y los euros que se os van cada mes en tareas repetidas.
Lo esencial en 10 segundos
Mide las horas que se van en tareas repetidas antes de pagar ninguna IA.
Calcula a la baja. Si con números prudentes ya salen muchas horas, tienes claro dónde está el primer ahorro. Lo tienes listo aquí abajo.
Hola de nuevo. Ya tienes todo abierto.
Acceso gratis · 1 minuto
Tu calculadora
Cambia los datos y se recalcula
Se os van, cada mes:
130 horas
Unos 2.598 € al mes
16 jornadas de 8 horas
Se os van 130 horas al mes.
Estimación con tus datos: personas × horas × 4,33 semanas al mes × coste por hora. No es una promesa de ahorro; sirve para decidir por dónde empezar.
Por dónde empezaría yo
Por la tarea que más horas se lleva y más se repite. Estos recursos atacan las más habituales:
¿No sabes por qué tarea empezar?
Repasamos las tareas que más horas os quitan y te llevas por escrito cuál atacar primero y con qué herramienta.
Ojo con los números
- Es una estimación para decidir. No la presentes al equipo como el ahorro que vais a tener.
- Cuenta solo tareas con el mismo patrón y pregunta a quien las hace cuánto tardan de verdad.
Qué contar como tarea que se repite
- La haces cada semana. Una vez al trimestre no compensa.
- Sigue siempre los mismos pasos. Copiar datos, pasar a limpio, contestar lo mismo.
- Parte de un texto, audio o documento. Eso la IA lo maneja bien.
- Si sale mal, se nota y se corrige. Un borrador que revisas, no una decisión automática.
Si no sabes qué horas poner
Pega esto en ChatGPT, Gemini o Claude y contesta lo que te pregunte. Te ayuda a sacar la lista y las horas antes de usar la calculadora.
Tengo un negocio de [sector] con [número] personas. Hazme preguntas, de una en una, para detectar las tareas que repetimos cada semana. Al final dame una tabla con cada tarea, quién la hace, las horas por semana que calculo y si la IA podría ayudar a hacerla más rápido. Sé prudente con las horas.
No hace falta dar nombres de clientes ni datos internos. Basta con describir el trabajo.
¿Quieres que te avise cuando suba un vídeo o recurso nuevo?
Ya tengo tu correo: te escribo cuando haya algo nuevo en la biblioteca.
Déjame tu correo y te escribo cuando haya algo nuevo en la biblioteca.
Hecho, te aviso.
josegonzalezia.es · https://josegonzalezia.es/recursos/calculadora-horas-ia/
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el coste de una hora de trabajo?
Una aproximación sencilla es dividir lo que te cuesta una persona al mes entre las horas que trabaja. Para esta cuenta basta con un número redondo.
¿Qué tareas conviene automatizar primero con IA?
Las que se repiten mucho y siguen siempre el mismo patrón: presupuestos, respuestas a preguntas frecuentes o datos de facturas. Debajo de la calculadora tienes un texto listo para copiar para cada una.
¿Por qué se multiplica por 4,33?
Son las semanas que tiene de media un mes. Así pasas de horas por semana a horas por mes.
¿Meto el sueldo bruto o lo que me cuesta la persona?
Lo que te cuesta, con la Seguridad Social de la empresa incluida. Si no lo tienes a mano, usa un número redondo: para decidir por dónde empezar es suficiente.
¿Qué pasa en la sesión con José?
Son 55 minutos por videollamada, solo tú y yo. Me cuentas cómo funciona tu negocio, vemos dónde puede ahorrarte tiempo la IA y te llevas por escrito qué hacer primero.