José GonzálezBiblioteca de IA · josegonzalezia.es
Por dónde empezar con la IA en tu pyme, área por área
Qué puede hacer la IA en cada área de tu empresa, con el recurso para empezar.
Lo esencial en 10 segundos
Empieza por un área, con una sola tarea y una persona responsable.
Llevar la IA a toda la empresa a la vez suele acabar en nada. Un área bien hecha convence al resto. Lo tienes listo aquí abajo.
Hola de nuevo. Ya tienes todo abierto.
Acceso gratis · 1 minuto
Área por área, con el recurso para empezar
Si tienes una pyme, míralo área por área. Esto es lo que puede hacer la IA en cada una, con el recurso de esta biblioteca para empezar hoy:
Atención al cliente
Respuestas base a las preguntas que más se repiten y respuestas a quejas sin echar leña.
- InstrucciónTus 10 respuestas de WhatsApp, listas para guardar
- InstrucciónResponde a un cliente enfadado en 4 frases
Ventas y presupuestos
Borradores de presupuesto desde una nota de voz y seguimientos que no suenan a insistir.
- InstrucciónDe nota de voz a presupuesto: tú hablas y la IA lo ordena
- InstrucciónEl correo para el presupuesto que no te contestan
Marketing y redes
Una semana de publicaciones de una vez e imágenes de producto con instrucciones.
- InstrucciónTus 5 publicaciones de la semana a partir de una idea
- InstruccionesCrea y retoca las imágenes de tu negocio con IA
Administración
Datos de facturas a una tabla sin teclear.
Equipo y dirección
Normas claras de uso y medir cuántas horas se van en tareas que se repiten.
¿Cada área va por su lado con la IA?
Repasamos tus áreas una a una y te llevas por escrito por cuál empezar, con qué tarea y quién se encarga.
Ojo antes de repartirlo
- Pon las normas de uso antes de empezar. Si no, cada uno pegará datos de clientes donde le parezca.
- En administración y atención, una persona revisa siempre lo que sale de la IA antes de enviarlo o registrarlo.
Mi plan para el primer mes
Semana 1: elegir
Un área, una tarea, un responsable. Apunta cuánto tiempo lleva hoy.
Semana 2: probar
El responsable usa el recurso con casos reales y apunta lo que falla.
Semana 3: ajustar
Corregís la instrucción y lo guardáis en un sitio común.
Semana 4: decidir
Volvéis a medir. Si ahorra, lo dejáis y elegís la siguiente área.
¿Quieres que te avise cuando suba un vídeo o recurso nuevo?
Ya tengo tu correo: te escribo cuando haya algo nuevo en la biblioteca.
Déjame tu correo y te escribo cuando haya algo nuevo en la biblioteca.
Hecho, te aviso.
josegonzalezia.es · https://josegonzalezia.es/recursos/ia-por-departamento/
Preguntas frecuentes
¿En qué departamento de una pyme conviene empezar con IA?
En el que tenga más tareas que se repiten. Suele ser atención al cliente o administración.
¿Hace falta un experto en IA para empezar en una pyme?
No para empezar. Con instrucciones sencillas y unas normas claras ya puedes probar en cada área.
¿Cómo se usa la IA en atención al cliente?
Para preparar respuestas base a las preguntas de siempre y contestar quejas con calma. Una persona revisa antes de enviar.
¿Necesito una herramienta distinta para cada área?
No para empezar. Con un asistente como ChatGPT, Claude o Gemini cubres casi todos los recursos de esta guía. Las herramientas específicas vienen después, cuando ya sabéis qué os funciona.
¿Qué pasa en la sesión con José?
Son 55 minutos por videollamada, solo tú y yo. Me cuentas cómo funciona tu negocio, vemos dónde puede ahorrarte tiempo la IA y te llevas por escrito qué hacer primero.