José GonzálezBiblioteca de IA · josegonzalezia.es
De nota de voz a presupuesto: tú hablas y la IA lo ordena
Cuentas el trabajo en una nota de voz y la IA lo ordena en partidas, plazos y dudas.
Lo esencial en 10 segundos
Graba el presupuesto al salir de la visita: la IA lo ordena y tú pones los precios.
Lo que tardabas una tarde en pasar a limpio queda en un borrador en minutos, con las dudas para el cliente ya marcadas. Lo tienes listo aquí abajo.
Hola de nuevo. Ya tienes todo abierto.
Acceso gratis · 1 minuto
Cópialo y pégalo en tu IA
Te paso la transcripción de una nota de voz sobre un trabajo. Ordénala como borrador de presupuesto: partidas, cantidades, plazos y dudas que tengo que confirmar con el cliente. [transcripción]
Cómo lo uso
- Graba una nota de voz con el móvil contando el trabajo como se lo contarías a un compañero.
- Pásala a texto (el propio móvil o la IA lo hacen) y pégala donde pone [transcripción].
- Revisa partidas y precios antes de enviarlo: la IA ordena, tú decides.
Lo que va entre [corchetes] lo cambias por tus datos. No metas datos personales de clientes que no hagan falta.
¿Se te acumulan los presupuestos?
Vemos cómo hacéis hoy los presupuestos y te llevas por escrito un sistema para sacarlos el mismo día de la visita.
Ojo antes de enviarlo
- Los precios son tuyos. Si la IA propone importes, bórralos y pon los de tu tarifa.
- Confirma las mediciones con tus notas y no pegues nombre, teléfono ni dirección del cliente.
Lo que grabas y lo que te devuelve
Un electricista sale de revisar un local que van a convertir en cafetería.
La nota de voz
Vale, local de unos ochenta metros, cuadro viejo, hay que cambiarlo entero. Unos doce puntos de luz nuevos en el techo, enchufes en la barra, creo que seis o siete. La cocina va con extractor, no sé de qué potencia. El dueño quiere abrir en tres semanas.
El borrador
Partidas: 1. Sustitución del cuadro eléctrico completo. 2. Instalación de 12 puntos de luz en techo. 3. Tomas de corriente en barra: 6-7 unidades. 4. Alimentación del extractor de cocina. Plazo: el cliente quiere abrir en 3 semanas. Dudas para el cliente: número exacto de enchufes en barra y potencia del extractor.
Las dudas salen solas. Llamas al cliente una vez con todo, no tres.
Cuando ya tienes los precios
Pega el borrador revisado con tus importes y pide el texto para enviar.
Este es el borrador de presupuesto con mis precios: [borrador con precios]. Redáctalo para enviárselo al cliente por correo. Tono cercano y profesional, frases cortas. Incluye la validez del presupuesto ([días] días), la forma de pago ([forma de pago]) y al final las dudas que necesito que me confirme. No cambies ningún importe.
Comprueba que los totales cuadran con tu cálculo. La IA puede equivocarse al sumar.
¿Quieres que te avise cuando suba un vídeo o recurso nuevo?
Ya tengo tu correo: te escribo cuando haya algo nuevo en la biblioteca.
Déjame tu correo y te escribo cuando haya algo nuevo en la biblioteca.
Hecho, te aviso.
josegonzalezia.es · https://josegonzalezia.es/recursos/nota-de-voz-a-presupuesto/
Preguntas frecuentes
¿Puede la IA poner los precios del presupuesto?
Puede proponerlos, pero no conoce tus costes ni tu margen. Los precios los pones y los revisas tú.
¿Cómo paso una nota de voz a texto?
La mayoría de móviles ya transcriben las notas de voz, y ChatGPT o Gemini también entienden audio. Luego copias el texto en el texto.
¿Meto los datos del cliente en el texto del presupuesto?
Mete solo lo necesario para el trabajo. Nombres, teléfonos o direcciones no hacen falta para ordenar las partidas.
¿Puedo enviarle el audio directamente a la IA?
Sí. En la app de ChatGPT o de Gemini puedes grabar o subir el audio y pegar el texto en el mismo mensaje. Así te ahorras pasarlo a texto.
¿Qué pasa en la sesión con José?
Son 55 minutos por videollamada, solo tú y yo. Me cuentas cómo funciona tu negocio, vemos dónde puede ahorrarte tiempo la IA y te llevas por escrito qué hacer primero.